Opret en separat postkasse For uden grupper / Uvæsentlige Kontakter I Mac

07-08-2017 Josva Reidar
FONT SIZE :
fontsize_dec
fontsize_inc

Ikke alle kontakter er lige vigtige, hvilket er grunden til folk gruppe og sortere de vigtige, så de er lettere at administrere. Kontakterne du ikke e-mail ofte, eller som sender dig uvigtige e-mails for ofte, sjældent bliver sorteret i noget mere end en unavngiven gruppe. Hvis du bruger Mountain Lion og har synkroniseret dine Twitter og Facebook kontakter med programmet Kontakter, er det sandsynligt, du har fået et endnu større antal i grupper kontakter. Nu forestille sig disse kontakter, grupperet og i grupper dem, alle e-maile dig. Du har en enkelt postkasse, eller måske to eller tre sat op, men en eller alle inkluderer e-mails fra de ikke-så-vigtige kontakter og du gerne vil sortere dem, så de har en postkasse af deres egne (som du kan ignorere ). Du kan administrere dem på en af ​​to måder; investere lidt tid og gruppere dem ordentligt, eller har Smart grupper i Kontakter og smarte postkasser i Mail at gøre alt det tunge løft.

Lad os antage, at du har sorteret kontakter i tre grupper: Arbejde, familie og venner. Der er stadig en række FN-grupperet kontakter, som vises under Alle kontaktpersoner, og du ikke er sikker på, hvordan at gruppere dem, så du har forladt dem alene. Nu er disse kontakter emailing dig, og hver gang du får en e-mail fra dem, du synes, det er fra en vigtig person. De ulæste beskeder tæller også har du tvangsmæssigt kun kontrol e-mails for at finde de ikke er vigtige. Her er hvordan du kan adskille dem.

Start med den ’Kontakter’ app og oprette en smart gruppe. Gruppen bør oprettes på den betingelse, at hvis et visitkort er ikke en del af en bestemt gruppe, skal det tilføjes til denne smarte gruppe. Vælg ’kort’ som kriterierne for identifikation og ’er ikke medlem af’ som den tilstand, der skal anvendes på det. Værdien felt skifter til en drop-down menu, som indeholder alle grupper, du har oprettet i Kontakter. Tilsæt regel en gang for hver gruppe. Giv gruppen et kreativt navn ligesom, ’Folk, der email mig for meget’.

Dernæst hovedet over til programmet Mail og oprette en ny smart postkasse. Indstil betingelse for denne gruppe at være ’Afsender er medlem af gruppen’, og vælg Smart gruppe, du oprettede i kontakter i drop-down. Alle e-mails fra usorterede kontakter vil gå til denne postkasse.

Processen virker en smule lang, men det er nødvendigt, fordi Mail kun tillader dig at oprette smarte postkasser, der indeholder meddelelser fra en bestemt gruppe. Det behøver ikke lade dig udelukke kontakter, der ikke er grupperet, så du har lidt valg andet end at gruppere disse kontakter.

Kontakter, på den anden side, kan du oprette smarte grupper, der udelukker kontakter baseret på deres gruppering kriterier, og det er, hvad vi brugte til vores fordel her. Hvis du leder efter nogle mere kreative måder at bruge smarte postkasser, tjek dette tip vi dækket til visning Notification indberetninger til udvalgte konti i Mail.